Запросы

Уважаемые граждане!

Государственный архив Кузбасса исполняет следующие запросы:

Социально-правового характера:

(запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации).

СТАЖ, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

Для оформления запроса о СТАЖЕ РАБОТЫ и О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копию записей в трудовой книжке за запрашиваемые периоды

О НАГРАЖДЕНИИ / ПРИСВОЕНИИ ЗВАНИЯ.

Для оформления запроса о подтверждения факта НАГРАЖДЕНИЯ/ПРИСВОЕНИЯ ЗВАНИЯ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копию записей в трудовой книжке за запрашиваемые периоды.

ОБ ЭВАКУАЦИИ в годы ВОВ

Для оформления запроса о подтверждении факта эвакуации в годы ВОВ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.

ДРУГИЕ КАТЕГОРИИ

Если тема Вашего запроса, связанного с Вашей социальной защитой не попадает под предыдущие категории, просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих факты родства (если запрос на другого человека) и документы, которые могут помочь в поисках нужных фактов.

Запросы Тематического характера:

(запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту)

РОЖДЕНИЕ/ БРАК /СМЕРТЬ

В электронном читальном зале Государственного архива Кузбасса доступны для бесплатного удаленного просмотра:

 -  фонд Д-60 «Коллекция церковных метрических книг».

Ф. Д-60 «Коллекция метрических книг (фонд Д-60) Государственного архива Кемеровской области» / Автор-составитель А. М. Адаменко. – Кемерово, 2008

-  фонд Р-57 «Бюро по принятию эвакуированных в г. Кемерово при исполнительном комитете Кемеровского городского Совета депутатов трудящихся»
Документы Бюро содержат списки семей и лиц, прибывших в порядке эвакуации и размещенных по районам в г. Кемерово в 1941-1942 гг.

- фонд Р-1239 «Управление записи актов гражданского состояния»

Для просмотра образов документов необходимо зарегистрироваться в системе ЕАИС

Для оформления запроса о подтверждении актовых записей О РОЖДЕНИИ, БРАКЕ, СМЕРТИ (по 1925 год включительно) просим заполнить соответствующую анкету.

Архивные справки по этим документам выполняются на платной основе, за исключением случаев, если архивные справки нужны для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По вопросам подтверждения государственной регистрации актов гражданского состояния лиц (рождения, смерти, заключения брака), зарегистрированных в районах Кемеровской области с 1926 года по настоящее время, обращаться в ЗАГСы по месту регистрации рождения, смерти, заключения брака.

Обращаем внимание, что оплата берется не только за положительный ответ, но и за проведенную поисковую работу.

ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ (ИСТОРИЯ СЕМЬИ)
(приём генеалогических запросов временно приостановлен)

О РАСКУЛАЧИВАНИИ

Для оформления запроса о подтверждении сведений О РАСКУЛАЧИВАНИИ просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения с лицом, о котором запрашивается информация.

ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ЗАПРОСЫ

Для предоставления сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, земельных участков), об актах сдачи/приемки строений, переименовании улиц просим заполнить соответствующую анкету и приложить копии документов, подтверждающих правильность предоставленных сведений (адресная, историческая справка из БТИ или справки из отдела архитектуры города) и документов о собственности (при запросе об имуществе).

Внимание! Если Ваш запрос относится к категории платных, для оформления квитанции просим отправлять информацию о номере, серии паспорта или копию СНИЛСА, информацию о регистрации и копию документов, подтверждающих Ваши льготы.

Сроки исполнения запросов:

- социально-правовые (о заработной плате, трудовом стаже, награждении и др.) – 30 дней.

- тематические (имущественного характера, переименование улиц, вопросы административно-территориального деления и др.) – 30 дней.

- генеалогические (история семьи, рода, о рождении, смерти, бракосочетании) – от 6 мес. и более.

С разрешения руководства архива эти сроки могут быть при необходимости продлены, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Внимание! Запросы тематического характера. Исполняются на платной основе . К запросу необходимо приложить заполненный бланк согласия на обработку ПДн заявителя

Заявления принимаются:

при личном обращении или в письменном виде по адресу:

650991,  г. Кемерово, пр. Ленина, 3а

по электронной почте: gukogakoinf@mail.ru

по строгой установленной форме.

Режим работы приемной граждан:

Понедельник, вторник: с 09.00. до 12.00; с 13.00 до 16.30.

Среда, пятница 9.00 до 12.00

Четверг: неприемный день,

При себе иметь паспорт и оплаченную квитанцию, если запрос относится к категории платных.

О готовности справок можно узнать по телефонам:

8(384-2) 28-36-20 (социально-правовые запросы; запросы по истории семьи), 8(384-2) 21-27-74 (тематические запросы)

Сведения о составе и содержании документов Государственного архива Кузбасса можно получить в разделах

НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ – ПУТЕВОДИТЕЛИ