17 апреля 2014 года сотрудниками ГКУ КО ГАКО был проведен обучающий семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документального комплекса подведомственных учреждений департаменту социальной защиты населения Кемеровской области.
17 апреля 2014 года сотрудниками ГКУ КО ГАКО был проведен обучающий семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документального комплекса подведомственных учреждений департаменту социальной защиты населения Кемеровской области.
Начало семинара состоялось в 12.00 в здании департамента социальной защиты населения Кемеровской области по адресу: г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 19а.
Тема семинара: «Организация работы по формированию, учету и обеспечению сохранности документов подведомственных учреждений департаменту социальной защиты населения Кемеровской области». В рамках семинара были рассмотрены следующие вопросы:
1. Нормативно правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу ведомственного архива организации. Взаимосвязь и преемственность норм. Общегосударственные нормативы и порядок их применения. Ведомственные нормативные акты и порядок их применения. Порядок работы с архивными документами при ликвидации.
2. Номенклатура дел организации и порядок ее практического применения.
3. Экспертиза ценности документов и научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу. Группировка документов в дело, формирование и оформление дел.
4. Составление научно-справочного аппарата к документальным комплексам дел постоянного срока хранения и по личному составу.
5. Отбор дел к хранению и уничтожению, подготовка актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Паспортизация архива организации.
В течение 3-ех часов сотрудники ГКУ КО ГАКО: заведующая отделом комплектования – Паршукова Алена Сергеевна, главные архивисты отдела комплектования – Богданова Елена Михайловна, Ворушина Анна Петровна, Дюкова Мадина Рахматуллоевна, Пенькова Мария Сергеевна – освещали вопросы, заявленные в теме семинара.
На семинаре присутствовали 65 специалистов из 57 учреждений со всех территорий Кемеровской области.
