Семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документального комплекса Департамента социальной защиты населения Кемеровской области и его подведомственных учреждений.
17 апреля 2014 года сотрудниками отдела комплектования ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» будет проведен обучающий семинар для специалистов, ответственных за делопроизводство и архивное хранение документального комплекса Департамента социальной защиты населения Кемеровской области и его подведомственных учреждений. Предлагаемая тема семинара: «Организация работы по формированию, учету и обеспечению сохранности документов подведомственных учреждений Департамента социальной защиты населения Кемеровской области». В рамках семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение управления и работу ведомственного архива организации. Взаимосвязь и преемственность норм.
· Общегосударственные нормативы и порядок их применения.
· Ведомственные нормативные акты и порядок их применения.
· Порядок работы с архивными документами при ликвидации организации.
2. Номенклатура дел организации и порядок ее практического применения.
3. Экспертиза ценности документов и научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения и по личному составу.
· Группировка документов в дело, формирование и оформление дел.
4. Составление научно-справочного аппарата к документальным комплексам дел постоянного срока хранения и по личному составу
· Составление описей
· Составление предисловий, титульных листов,
· Составление исторической справки.
5. Отбор дел к хранению и уничтожению, подготовка актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
6. Паспортизация архива организации.
Семинар будет проведен в актовом зале Департамента социальной защиты населения Кемеровской области по адресу: 650099, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 19а.