Государственное казённое учреждение Кемеровской области ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе комплектования

1. Общие положения

1.1. Отдел комплектования является структурным подразделением Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательными актами РФ:

  • Федеральным законом Об архивном деле в Российской Федерации № 125 - ФЗ;
  • Положением об Архивном фонде РФ;
  • Регламентом государственного учета;
  • Уставом Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»;
  • положениями Росархива;
  • Приказами начальника архивного управления Кемеровской области и директора Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»;
  • настоящим положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1.Определение основных направлений работы архива по комплектованию, экспертизе ценности документов организации, их ведомственного хранения, оптимизация состава документов АФ РФ.[1]

2.2. Организация работы по отбору и передаче документов на государственное хранение, включая управленческую документацию, научно - техническую и другую специальную документацию, а также материалы личного происхождения, относящиеся к профилю государственного архива, документы - общественно - политических движений и партий.

2.3. Организационно - методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений.

3. Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям работы Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» по отбору и приему к документов на госхранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве учреждений.

3.2. разрабатывает проекты разделов годовых планов развития архивного дела в Государственном учреждении Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» по профильным для отдела направлениям, составляет отчеты по их выполнению.

3.3. Проводит анализ итогов и перспектив работ по комплектованию и экспертизе ценности документов, совершенствованию их ведомственного хранения и организации документов в делопроизводстве; по итогам анализа составляет обобщающие документы.

3.4. Разрабатывает предложения по тематике научно - исследовательской и методической работы, проводит научные исследования или принимает участие в проведении научных исследований и подготовке методпособий по профильным отделу направлениям в соответствии с установленным порядком организации научно - исследовательской и методической работы в ГАКО.

3.5. Разрабатывает и систематически уточняет списки организаций - источников комплектования ГАКО, осуществляет разработку предложений и рекомендаций по определению состава документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

3.6. Организует подготовку планов - графиков предоставления описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЭПК архивного управления Кемеровской области, передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение.

3.7. Осуществляет совместно с учреждениями организационные и методические мероприятия по совершенствованию работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве учреждений, оказывает им необходимую помощь в разработке положений об архивах и экспертных комиссиях, проектов нормативно - методических пособий по работе с документами (инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, перечней и др.)

3.8. Принимает участие в организации и проведении смотров состояния делопроизводства и работы архивов учреждений. Осуществляет комплексные, тематические контрольные проверки работы ведомственных архивов, экспертных комиссий учреждений и организации документов в делопроизводстве учреждения.

3.9. Рассматривает проекты нормативных документов и научно - методических разработок по профильным вопросам и готовит по ним соответствующие заключения.

3.10. Обобщает и распространяет опыт работы архива по отбору и приему документов на государственное хранение; совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве учреждений, экспертизе ценности документов, находящихся на госхранении.

3.11. Принимает участие в организации работы учреждений, ЭПК архивного управления Кемеровской области.

3.12. Участвует в решении вопросов фондирования документов учреждений при отборе и подготовке их к передаче на государственное хранение.

3.13. Оказывает учреждениям помощь в организации внедрения ГОСТов на организационно – распорядительную документацию и других нормативов по работе с документами.

3.14. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб учреждений; мероприятий по повышению квалификации работников государственных и ведомственных архивов.

3.15. Ведет отчетность о состоянии работы ведомственных архивов, обобщает и анализирует полученные данные.

3.16. готовит предложения по планированию работы отдела комплектования и экспертизы ценности документов.

3.17. организует работу по оказанию платных услуг по упорядочению документов учреждений, организаций, предприятий и граждан и разработке нормативно - методических документов, регламентирующих организацию документов в ведомственных архивах и делопроизводстве.

4. Права

4.1. Запрашивать в установленном порядке от учреждений - источников комплектования Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области», структурных подразделений Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» сведения, необходимые для осуществления своих функций.

4.2.осущетсвляет деловые контакты с вышестоящими архивными органами, ВНИИДАД, другими архивными и научными учреждениями по вопросам своей деятельности.

5. Организация работы и руководство

5.1. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции в тесном контакте и при содействии с другими отделами Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»

5.2. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годового плана - отчета ?????, утверждаемого директором Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».

5.3. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый начальником архивного управления Кемеровской области по согласованию с директором Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».заведующий отделом организует всю деятельность отдела, распределяет обязанности между его работниками и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функциональных обязанностей, представляет Государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.4. Штат отдела определяется штатным расписанием и штатной расстановкой Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ. Личный состав отдела назначается приказом начальника архивного управления Кемеровской области по согласованию с директором Государственного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».

5.5. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

 


 

[1] АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации


© 2011, ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ “ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ”

При использовании материалов с данного сайта гиперссылка на http://arhiv42.ru/ обязательна

Разработка сайта: ИТ-Квартал
Дизайн: Студия Алексея Лобура

Яндекс.Метрика