Государственное казённое учереждение Кемеровской области ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Некоторые итого работы Государственного архива Кемеровской области за первое полугодие 2017 года.


 

 

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

подготовил к передаче на государственное хранение:

•         2 601 ед.хр. управленческой документации

•         776 ед.хр. из фондов личного происхождения

•         53 ед.хр. фото документов

Всего 3 430 единиц хранения.

Подготовил к согласованию с экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного управления

•         27 номенклатур дел ( в том числе федеральных организаций – 4 номенклатуры дел)

•         2 609 ед. хр. по личному составу (39 описей)

•         5 положений о постоянно действующей экспертной комиссии

•         2 положения о ЦЭК

•         2 положения об архиве

•         10 актов об описании документов на 23 ед. хр.

•         памятка по организации приема-передачи документов постоянного срока хранения в Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».

Подготовили к утверждению ЭПК архивного управления    1 970 ед.хр. управленческой документации (36 описей)

Включены в список организаций – источников комплектования 2 организации:

1.       ГУК КО «Кузбасский центр искусств»

2.       ГУ ДО «Специализированная детско-юношеская спортивная школа по шахматам»

Сотрудники отдела проводили индивидуальные консультации специалистов (архивариусов и делопроизводителей) организаций, как на территории архива, так и в архиве организации. Всего дано консультаций – 872. Было отправлено 536 информационных писем.

Организациям была оказана не только методическая, но и практическая помощь в научно-технической обработки документов.

Была проведена работа с общественными организациями: заключено 3 договора о сотрудничестве с региональными отделениями политических партий.

Началась научно-техническая обработка материалов фондов:

Сергеева Геннадия Васильевича (31.05.1929 – 16.10.2013), врача, заместителя министра здравоохранения РСФСР, СССР, почетного гражданина Кемеровской области.

Федорова Василия Дмитриевича (1918—1984) поэта, лауреата Государственной премии СССР, Государственной премии РСФСР имени М. Горького. 

Заключено 5 договоров с физическими лицами о передачи материалов на государственное хранение.

В отделе комплектования было проведено 3 занятия по повышению квалификации.

Сотрудниками отдела была разработана Памятка по организации приема-передачи документов  постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Кемеровской области  «Государственный архив Кемеровской области».

 

ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ Осуществил выдачу документов пользователям (сотрудники, исследователи, временное пользование, фонд пользования) 16 716 единиц хранения.

Продолжились работы:

- по проведению проверки наличия и состояния архивных документов. Всего за 6 месяцев 2017 г. проверено: 633 фонда, 787 описей, 51 764 ед.хр.

- по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (улучшение физического состояния документов (в том числе дезинфекция - 170 листов/4 ед. хр.) – 4 253 лист/28 ед. хр.; - реставрация дел, газет – 9 351 листов/54 ед. хр.).

 

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ продолжил работу по экспертизе ценности, описанию и каталогизации архивных документов, по переводу в электронный формат документов и научно-справочного аппарата к ним, по подготовке архивных справочников и выявлению уникальных и особо ценных документов. Приоритетным направлением работы отдела остается оцифровка документов и научно-справочного аппарата. Всего за первое полугодие 2017 года отсканировано 1116 ед. хр. (30472 лл./41231 файл).

Из них 420 ед.хр. – документы на бумажном носителе. Это документы 3 фондов (Р-18 «Исполком Кемеровского городского Совета», Р-1239 «Органы управления ЗАГС» и Д-60 «Коллекция церковных метрических книг»). Полностью отсканированы документы описи № 2 и № 3 фонда Р-1239 «Органы управления ЗАГС». Оцифровка этого фонда завершена.

Фотодокументов отсканировано 696 ед.хр. Полностью отсканированы фотодокументы описи № 1 фотоальбомов Фотофонда, описи № 1 позитивов Фотофонда, описи № 6 фотоальбомов фонда Р-367 «Главкузбасстрой», описи № 3 фотоальбомов фонда Р-436 «Кемеровская государственная областная филармония» и описи № 5 фотоальбомов фонда Р-979 «Кемеровское управление лесами» (вне плана, в рамках подготовки к выставке, посвященной Году экологии). Начато сканирование книгоописи негативов Фотофонда.

С электронными образами документов можно поработать в читальных залах архива.

 

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИИ

за 6 месяцев исполнили 3 553 социально-правовых и тематических запросов.

Подготовил и провел 18 выставок, в том числе 1 виртуальную, 14 передвижных и 3 стационарных. Выставки, прошедшие в читальном зале госархива: «Хронограф Кузбасса», «Мой край бесценный, оттого, что мой..» - посвященной Году экологии в России, «Жить, учиться и бороться..» - 95-летию пионерской организации посетило более 600 человек.

Читальные залы Государственного архива Кемеровской области посетило 162 исследователя.

Было проведено 5 архивных уроков для учащихся (109 человек) кемеровских школ, посвященных Великой Отечественной войне.

Архивную практику в госархиве прошли студенты, учащиеся школ и техникума. 121 человек познакомились с работой разных отделов архива.

Сотрудники госархива приняли участие в качестве экспертов в областном молодежном конкурсе «Наше наследие». Участвовали в межрегиональных ежегодных историко-краеведческих чтениях «Православное краеведение на земле Сибирской», городской поисково-краеведческой конференции «Я – кемеровчанин» как руководители секций, члены жюри. Участвовали в научной конференции КемГУ, являлись экспертами в чемпионате среди людей с ограниченными возможностями «Абилимпикс-2017». Сотрудники госархива являлись членами экзаменационных и аттестационных комиссий КемГУ.

Сотрудники подготовили и опубликовали две научные статьи .

По архивным документам о работе Государственного архива Кемеровской области было подготовлено и вышло в эфир 10 радиосюжетов, 7 телесюжетов, опубликованы статьи (7) в газетах «Кузбасс», «Аргументы и факты в Кузбассе».


© 2011, ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ “ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ”

Разработка сайта: ИТ-Квартал
Дизайн: Студия Алексея Лобура

Яндекс.Метрика